Ключевые показатели эффективности рассылки

<<Оглавление>>

Email-маркетинг — инструмент, который помогает повышать прибыль и выстраивать долгосрочные отношения со своими клиентами. Его результативность нужно измерять, чтобы своевременно корректировать стратегию взаимодействия с подписчиками. В этой статье мы рассмотрим:

• основные метрики рассылки для анализа;
• метрики, которые часто недооценивают;
• как улучшать показатели;
• лайфхаки, которые помогут дополнительно стимулировать продажи.

Почему важно измерять показатели эффективности?

Одни маркетологи, проводя email-рассылку, пренебрегают ее анализом. Другие — смотрят только на открываемость писем (OR) и окупаемость инвестиций (ROI). Третьи проводят глубокий анализ своих показателей и получают более масштабные результаты.

Измерение показателей эффективности и их последующий анализ позволяет вовремя корректировать email-стратегию, точнее взаимодействовать с пользователями, давать им то, на что они активнее реагируют. Канал email-маркетинга — один из самых окупаемых, поэтому правильное взаимодействие с читателем позволит вам окупить свои вложения в несколько раз.

Какие бывают показатели?

Показатели бывают внешние и внутренние. Внутренние показатели отражают все, что происходит с письмом от момента отправления до перехода на сайт, в соцсеть или приложение. Внешние показывают влияние email-рассылки на бизнес: сколько клиентов в бизнес пришло из рассылки, на какую сумму они сделали заказы.

Метрики выражаются в относительных и абсолютных показателях. Абсолютные показатели точны: сколько человек открыли рассылку, сколько сделали переходов, по каким ссылкам перешли. Относительные показатели помогают отследить динамику абсолютных показателей: они говорят о том, во сколько раз или на сколько процентов изменился показатель. Обращайте внимание на абсолютные показатели, а не только на относительные.

Простой пример: в вашей базе 50 адресов, вы провели рассылку, рассчитали, что ваше письмо открыли 90% подписчиков. С одной стороны, это здорово: все-таки почти все открыли. А с другой — это же всего 45 человек, есть над чем работать.

Какими способами измерять показатели?

1. Статистика вашего сервиса рассылок. Большинство сервисов предоставляют подробные данные по каждой отправке, их аналитику и результативность всей кампании. Вам остается лишь правильно их интерпретировать.
2. Подключенные метрики сторонних сервисов. Самые известные — Яндекс.Метрика и Google.Analytics. Благодаря им можно проследить путь подписчика по вашему сайту, время, которое он на нем провел, совершённые им целевые действия.
3. Таблица Excel c настроенными формулами. Еще один способ — вносить данные в Excel-таблицу. Это трудоемкий процесс, но если вы владеете Excel на хорошем уровне, у вас есть время заполнять данные, то вы получите достоверные показатели.

Основные показатели эффективности email-рассылки

Деление на основные и дополнительные показатели условное. Оно основано на популярности конкретных характеристик и частоту их использования маркетологами.

Доставляемость (deliverability / delivery rate)

Отражает процент писем, которые дошли до адресатов. Даже самая качественная рассылка будет бесполезной, если читатели ее не получат.

Доставляемость — это количество писем, которые дошли в папку «Входящие», от общего числа отправленных. В этой характеристике не учитываются ошибки серверов, отклоненные почтовыми службами письма, а также письма, которые отправились в папку «Спам».

Идеальной считается доставляемость 98% и выше, а доставляемость ниже 96% сигнализирует о необходимости чистить базу и проверять спам-листы.

Важно также отметить, что многие показатели должны считаться именно от количества доставленных, а не отправленных писем, чтобы не возникало погрешностей данных.

Возвраты (bounce rate, BR)

Напрямую связан с предыдущим. Возвраты — это недоставленные письма, а показатель отражает их количество от всех, которые были отправлены. Чем больше писем, которые не дошли до адресатов, тем хуже для репутации рассылки и статистики.

Есть два вида возвратов: «мягкие» (soft bounce) и «жёсткие» (hard bounce).

При мягком возврате письма отправляются на действующий электронный адрес, но не могут быть доставлены из-за временных трудностей: например, не доступен сервер получателя или папка «Входящие» переполнена. При мягком возврате сервер в течение 3 дней делает попытки доставить письмо адресату.

При жёстком возврате письма не доходят, потому что были отправлены на несуществующие электронные адреса. Смело удаляйте из подписной базы адреса, до которых сообщения не дошли: базу освободите, репутации своего домена не навредите.

Чем ниже этот показатель, тем лучше для вашей рассылки. Идеально, когда недоставленных писем 0-4% от общей базы.

Как улучшить доставляемость и снизить количество возвратов?

• своевременно чистите базу от некорректных адресов
• проверяйте наличие IP-адреса и домена в стоп-листах, черных списках и спам-листах.

Жалобы на спам (spam complain rate, SCR)

Показывает число жалоб подписчиков от общего количества доставленных писем. Считается в процентах. Рассылки без жалоб встречаются редко, поэтому есть нормы, допустимые разными почтовыми службами.

Mail.ru приводит показатели жалоб, которые превышать не стоит:

Подписчики забывают, почему они когда-то подписались на вашу рассылку, поэтому могут решить, что вы рассылаете спам. Большое количество жалоб негативно скажется на репутации домена и приведет к блокировке.

Основные причины, почему пользователи жалуются на спам:

1. Они не видят кнопку «Отписаться» или отписка занимает много времени (дополнительные страницы при нажатии на кнопку или навязчивые попытки удержать подписчика)
2. Вы не указали причину, по которой вы пишете им (например, у вас нет предложения вроде “Вы получили это письмо, потому что смотрели мой вебинар про изучение английского языка»)

Как улучшить?

Чтобы снизить количество жалоб на спам, делайте отписку быстрой, кнопку «Отписаться» — заметной, а также всегда указывайте причину, по которой пишете своим читателям.

Отписавшиеся пользователи (unsubscribe rate, UR)

Показывает количество отписавшихся пользователей от общего числа пользователей. Люди отписываются по разным причинам: теряют интерес, рассылка для них больше не актуальна, они не помнят, почему подписались. Причин может быть много.

Не стоит забывать, что количество подписчиков динамично: добавляются новые, отписываются незаинтересованные. Поэтому смотрите на то, какое количество пользователей вы берете за основу. Определитесь сначала, что вы берете за основу: дни недели или письма (отписки после конкретного сообщения).

Небольшой процент отписок допустим. Высокий процент отписок негативно отражается на репутации домена. Нормой считается 1,5-2% от общего числа подписчиков.

Как улучшить?

• корректировать стратегию email-маркетинга,
• проводить тесты, которые помогут выявить, что больше нравится вашей аудитории.

Открываемость (open rate, OR)

Показывает количество открытых писем от общего числа доставленных. Один из главных параметров в email-маркетинге. Процент открытий тесно связан с доверием читателей к вам и формулировкой темы. Для расчета этого показателя учитываются только уникальные клики, то есть, первые клики каждого посетителя.

Открываемость называют одной из главных метрик, по которой можно судить об эффективности стратегии. В среднем, 20% открываемости считается нормальным. Однако этот показатель именно средний, а открываемость зависит от вашей ниши. Для ниши с низкой конкуренцией (например, банковские услуги, ритейл) 20% будет мало, а для ниши с высокой конкуренцией (например, e-commerce) — великолепно.

Как улучшить?

• проводите тесты, которые позволят вам понять, какой контент больше интересует ваших читателей;
• предлагайте читателям разные темы. Чем больше открываемость, тем интереснее тема для подписчика;
• экспериментируйте с заголовками, используйте прехедеры. Избегайте Caps Lock, ЗаБоРчИк, многократное повторение символов и знаков, а также спам-слов. Добавляйте в заголовок один-два эмодзи;
• персонализируйте рассылки. Упоминание имени читателя или города, в котором он живет, побудит его открыть письмо;
• не переборщите с интригой в теме письма. В некоторых рассылках лучше работают простота и польза для читателя;
• анализируйте, в какие дни, в какое время суток пользователи читают ваши письма. Если у вас есть подписчики из разных часовых поясов, сегментируйте базу и делайте рассылку в разное время.

Кликабельность (click-through rate, CTR)

Показывает, сколько читателей совершили действие: открыли письмо, кликнули по ссылкам в нем, перешли на сайт. Он показывает процент количества кликов от числа доставленных писем. Это индикатор вовлеченности читателей и их желания взаимодействовать с брендом. Он напрямую связан c открываемостью.

Кликабельность важна. Она говорит о достижении 3 основных целей email-маркетинга:

• увеличение прибыли (получение дополнительной);
• повышение доверия читателей;
• значимость бренда на рынке и его экспертность.

Кликабельность зависит от ниши бизнеса. Ее нормы примерны, поэтому ориентируйтесь на собственные данные при анализе.

Соотношение открытий и кликов (click-to-open rate, CTOR)

Более точная характеристика по сравнению с предыдущей. Она отражает процент уникальных кликов от количества открытий.

Этот показатель точнее отражает качество присылаемого контента. Сравним:

В таблице приведены данные для сравнения двух гипотетических писем. CTR у них одинаковый — 8,3%. Если смотреть на него, можно решить, что контент в обоих случаях сработал примерно одинаково. Но параметр CTOR не согласен: у первого письма контент сработал лучше почти в два раза, чем у второго.

Важно смотреть на оба эти параметра. CTOR также говорит о качестве контента и доверии покупателей.

Как улучшить?

• следите за тем, чтобы содержание соответствовало заголовку — увидев громкое заявление без подтверждения, пользователь не сделает переход по ссылке;
• работайте над качеством контента и планом рассылки, тестируйте новые темы;
• проверьте наличие call-to-action — призыва к действию. Добавьте конкретный призыв («перейдите по ссылке», «скачайте по ссылке», т.д.), если он есть — попробуйте поменять на аналогичный, сформулируйте иначе.

Последние два улучшения можно проводить в режиме сплит-тестирования или a/b тестирования, при котором трафик направляется на два разных варианта страницы с изменением одного элемента.

Конверсия (Email Converse Rate, ECR или Converse Rate, CR)

Под конверсией иногда понимают продажу. Это ошибка. Конверсия показывает количество целевых действий от количества доставленных писем. Целевые действия — это не обязательно продажа, это может быть регистрация на вебинар, совершение покупки, скачивание лид-магнита, подписка на канал и другие.

Обратите внимание на контент. Если в заголовке и тексте письма будут заявлены тезисы, которые подписчик не найдет на сайте, будет большой процент отказов — посещений сайта, длительностью меньше 10 секунд. Сервисы аналитики предоставляют такую информацию.

Количество совершённых покупок после перехода из рассылки могут считать отдельным параметром — покупки из рассылок (buy-to-open rate, BTOR). Он показывает, сколько человек из ваших подписчиков совершили покупку.

Как улучшить конверсию и процент покупок?

• работать над контентом, предлагать читателю такие письма, которые восполняют его потребности и соответствуют предложению на сайте компании;
• работать с дизайном письма, расположением объектов внутри него, призывами к действию и их содержанием;
• взаимодействовать с подписчиками не только в email-рассылке; привлекать их в социальные сети, выводить push-уведомления, т.д.;
• сохранять высокую репутацию себя как отправителя, прокачивать свой личный бренд.

Возврат инвестиций (Returnment of Investments, ROI)

Этот показатель привлекает к себе большое внимание. Он показывает, окупает ли себя email-маркетинг или нет. Как правило, рассылка окупает себя в несколько раз, при грамотной проработке может превосходить расходы в 40 раз.

Этот показатель помогает определить: целесообразно ли использовать для вас канал email-маркетинга или он не оправдывает вложения. Он может исчисляться в денежных единицах (валюте), а также в процентах.

Как улучшить?

• работать над контентом, который вы рассылаете, его актуальностью, соответствием ожиданиям пользователя;
• стимулировать пользователя покупать у вас;
• рассказывать о сезонных акциях и актуальных предложениях.

Дополнительные показатели эффективности

Приведенные ниже показатели часто недооценивают, но с их помощью можно повысить кликабельность писем, вовлеченность ваших подписчиков, снизить количество отписавшихся пользователей.

Тип устройства

Сейчас около 80% трафика идет с мобильных устройств, люди проверяют почту на ходу, а каждый второй человек предпочтет решить вопрос с помощью почты, а не звонка. Поэтому есть смысл работать над адаптивной вёрсткой, чтобы письма корректно отображались на смартфонах.

Ниже приведены данные на 2015 год. Уже тогда со смартфонов почту просматривали почти 2 млрд человек. Сейчас таких людей больше, поскольку производители модернизируют свои смартфоны, делая их более удобными.

Проверяйте вёрстку своего письма и отображение на мобильных устройствах, чтобы не терять потенциальных клиентов. Неправильная вёрстка может привести к тому, что пользователю не будет виден весь текст, отображаться будет не полностью или будет невозможно сделать клик. Подписчик может пожаловаться на вашу рассылку, даже если она полезная для него. Он просто ее не увидит.

Рост базы подписчиков

Показывает, насколько увеличилась или уменьшилась ваша подписная база. Позволяет оценить эффективность подписной страницы и рекламных каналов, по которым к вам приходят подписчики.

Чтобы база подписчиков росла, необходимо работать в двух направлениях: вовлечении новых подписчиков и удержании старых. Это контент: заголовки писем, содержание писем, сегментация аудитории и триггерные рассылки, креатив. Не бойтесь экспериментировать, но проводите эксперименты осторожно, чтобы не навредить базе резким скачком отписок и жалоб на спам.

Социальная активность

Добавьте к своим письмам ссылки на социальные сети и мессенджеры, в которых вы представлены, если еще не делаете это.. Некоторым пользователям будет так легче сохранить контакт с вашим брендом, если они, например, подпишутся на ваш канал в Telegram или Youtube. Социальные сети можно добавить маленькими значками с логотипами. Не забудьте добавить призыв к действию, чтобы побудить подписаться.

Добавляйте к ссылкам на социальные сети специальные метки, чтобы понимать взаимодействие каналов связи между собой: например, сколько подписчиков в ваш паблик Вконтакте пришло из рассылки.

Побуждайте также делиться вашими материалами в социальных сетях. Бренд, о котором подписчик узнал от друга или увидел в соцсетях у знакомого, автоматически будет вызывать большее доверие благодаря эффекту социального доказательства. Друг пользуется = хороший бренд.

Взаимодействие подписчика с рассылкой (engagement over time, EOT)

Этот параметр в комплексе позволяет определить, в какое время подписчики активнее всего взаимодействуют с рассылкой. Ниже мы представили графики, которые составлены по исследованиям портала Omnisend в 2017 году. Было проанализировано 791 миллионов рассылок 9500 крупных брендов. От этих данных можно отталкиваться в начале работы со своей базой, но со временем отследите тенденции своей аудитории.

В среду подписчики чаще открывают письма, а в воскресенье — кликают по ссылкам.

Чаще взаимодействуют же с рассылкой с 16:00 до 23:00. В это время оптимальнее всего делать рассылку или планировать ее на это время.

Обратите внимание, что данные усредненные, а значит, ваши подписчики могут читать вас лучше с 12:00 до 14:00 в любые другие дни месяца. Экспериментируйте, следите за тенденциями вашей аудитории, тестируйте разное время для отправки, тогда ваши рассылки будут работать точнее.

Неактивные подписчики

Этот сегмент аудитории появляется в любом случае. Это пользователи, которые не открывают письма, не кликают по ссылкам, ничего у вас не покупают. Вы можете их убрать из базы, а можете реанимировать.

При реанимации важно учитывать следующие основные моменты по реанимации:

• смело удаляйте неактивные адреса, на которые «ругается» почтовая служба и которые вернулись благодаря жесткому возврату;
• установите чёткие сроки реанимации в днях или количестве писем, которые дойдут до получателя;
• аккуратно обращайтесь к неактивной аудитории, старайтесь ее расшевелить триггерными письмами;
• работайте над вовлечённостью читателей, которые «проснулись», чтобы они не «заснули» снова.

2 нетипичных способа повысить продажи email-рассылкой

Вводите промокоды

Делайте промокоды с ограниченным сроком действия, которые будут действовать только для подписчиков рассылки. Это будет дополнительным стимулом подписчикам читать вашу рассылку внимательнее, открывать письма чаще, а вы с помощью уникальных промокодов сможете отслеживать подписчиков, которые сделали покупку благодаря рассылке.

Не делайте промокоды часто, придумывайте иные способы поощрить подписчика: бонусную систему, например. Главная цель такой системы — побудить читателя с интересом открывать последующие письма и следить за рассылкой от вас.

Важно: обязательно уточняйте, как воспользоваться промокодом или накопить баллы. Если способов несколько, перечислите их все.

Сравнивайте с данными о продажах

Проверяйте данные ваших покупателей, которые вам предоставят менеджеры по продажам, с данными ваших подписчиков в базе. Так вы проанализируете покупателей, которые пришли к вам с рассылки. Сможете проследить тенденцию, как влияет рассылка на ваши продажи.

А тем покупателям, которых в рассылке нет, вы можете отправить специально оформленное сообщение с предложением подписаться. Обязательно сообщайте им, откуда вы взяли их данные, а также прикрепите ссылку, перейдя по которой подписчик добавится в вашу базу.

Не добавляйте подписчиков в свою базу, если они не давали на это согласие. Продумайте приветственное письмо так, чтобы подписчик понял все преимущества получения вашей рассылки: расскажите, что рассылаете, как часто будете это делать, пользу, которую подписчик получит (промокоды, скидки, полезные статьи, чек-листы).

Какие показатели измерять?

Результативных характеристик email-рассылки довольно много, каждый определяет для себя, какие из них брать за основу. При выборе стоит учитывать два тесно связанных между собой фактора:

• тип рассылки;

• ее цель.

К примеру, если вы ведете информационную рассылку, главная цель которой — посетители на сайт, то вас будет интересовать в первую очередь кликабельность писем и их конверсия с главным параметром — переходы на сайт; если у вас продающая рассылка, то вы обратите внимание на конверсию, но интересовать вас уже будут покупки.

Определитесь, для чего вы ведете рассылку, и исходя из этого, вы поймете, какие показатели вам нужны для анализа.

Когда смотреть показатели?

Вы определились с тем, какие конкретно метрики хотите отслеживать. Теперь возникает вопрос: когда и как часто нужно анализировать. Однозначного ответа нет, есть лишь ориентиры, которые вы можете адаптировать под себя.

Показатели по конкретным письмам смотрят не раньше, чем через 48 часов после отправки. В среднем, пользователи проверяют электронную почту намного реже, чем социальные сети, поэтому письмо могут открыть через несколько часов после получения или на следующий день. К тому же, почтовый сервис пытается доставить письма, которые получили «мягкий возврат», поэтому количество доставленных писем может незначительно колебаться, влияя на показатели.

Рост базы подписчиков лучше смотреть в срезе месяца, потому что так будет проще отследить тенденцию. В некоторые дни база может убывать, а в другие — намного больше расти, например, из-за успешных рекламных компаний. Поэтому лучший промежуток для оценки роста подписной базы — месяц.

Что делать не надо?

Начиная анализ своей кампании, вы можете допустить ошибки, которые исказят результаты ваших расчетов и приведут к неверным выводам.

Ошибка 1: сравнивать показатели в разных нишах

Основные показатели, про которые мы говорили, в разных нишах отличаются. В первую очередь это связано с конкуренцией внутри ниши. Например, в сфере онлайн-образования высокая конкуренция за внимание подписчика, поэтому добиться высоких результатов сложнее, чем в банковской сфере. Сравнивайте себя максимум со своими прямыми конкурентами в нише, а в идеале — смотрите на свои показатели.

Ошибка 2: сравнивать показатели большого и малого бизнеса

Крупные компании имеют более продвинутый софт, используют собственные фишки в своих рассылках, над их email-маркетингом работают команды профессионалов. Масштабы их кампаний внушительные, как и бюджеты на реализацию. Крупные компании часто делают масштабную персонализацию, которая позволяет им более точно угадывать предпочтения покупателей, владеют масштабными данными о каждом своем подписчике, выстраивают сложные алгоритмы взаимодействия с ними. Это одна из главных причин, почему большой бизнес превосходит малый по показателям. Поэтому необходимо разделять.

Ошибка 3: сравнивать показатели новой и выстроенной рассылок

Перед тем, как выстроилась четкая схема рассылки, тот, кто ее строил, наверняка совершил много ошибок. Редкий маркетолог может выстроить идеальную рассылку с первого раза. Дело не столько в технической части, которая может работать четко, сколько в целевой аудитории. Даже если кажется, что все идеально придумано и воплощено, могут появиться разные нюансы: темы не «зайдут» подписчикам, они будут не готовы к рассылаемому материалу, тип контента их не зацепит.

Тестируйте новые варианты, аккуратно проверяйте, что больше нравится вашей целевой аудитории, сравнивайте свои новые показатели со своими вчерашними, чтобы видеть рост или спад качества рассылки.

Ошибка 4: сравнивать показатели триггерной и обычной рассылок

Триггерная рассылка работает точечно и индивидуально, поэтому ее показатели будут точнее попадать в цель, а значит, ее письма будут открываться чаще и кликать по ссылкам будут чаще. Такие автоматические генерируются при наступлении конкретных событий (например, совершенной покупки), поэтому процент открытий будет большим. К тому же, триггерные и транзакционные рассылки подписчики ждут, поскольку это их напрямую касается или без такого письма невозможно завершить действие. Например, письма для оплаты заказа.

Показатели обычной рассылки, которая проводится почти по всей базе, ниже. Например, если вы рассылаете еженедельные дайджесты с новостями. Читатель в них заинтересован меньше, поэтому реже открывает их.

Анализируйте отдельно обычные рассылки, отдельно — триггерные.

Вывод

Анализ рассылок и их показателей важен, если вы хотите, чтобы ваш email-маркетинг как канал привлечения клиентов развивался и окупал вложения. Изучайте свои показатели и их взаимосвязь, ориентируйтесь на средние показатели в вашей нише, но помните, что лучший ориентир — ваши собственные вчерашние данные.

Тематика: Блог, Аналитика, Реклама и продвижение, Email маркетинг